Plan de cours

Durée : 2 jours (14 heures)

Objectifs pédagogiques

Maîtriser les fonctions essentielles du logiciel Microsoft Outlook au quotidien : utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels), gestion et utilisation du carnet d’adresse (contacts), noter et organiser ses rendez-vous à l’aide du calendrier et des tâches, gérer les tâches, utiliser les notes.

Public concerné

Tout public.

Prérequis

Connaître l’environnement Windows ou équivalent.

Méthodes pédagogiques

Un poste de travail par stagiaire,
Accès Internet,
Exercices individuels sur PC,
Supports de cours,
Mises en application des logiciels,
Évaluation en fin de stage,
Attestation de formation.

Programme du stage

Découvrir Outlook – Fonctions principales

Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
Découvrir la barre d’outils et la barre d’état
Les différents types de comptes, ajouter un compte à Outlook

La boite de réception

Paramétrage de la boite de réception
Concevoir et envoyer un e-mail
Les présentations automatiques (signatures, modèles)
Pièces-jointes à l’envoi d’un e-mail
Envoyer, recevoir, transférer un message
Créer un nouveau message et l’envoyer
Insérer une pièce jointe
Définir les options d’envoi d’un message

Contenu d’un message

Insérer une pièce jointe, un fichier, une image, une signature
Appliquer un thème aux messages envoyés, selon une charte graphique

Tri et gestion du courrier

Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
Copier ou déplacer un e-mail
Supprimer vos e-mails
Créer des règles automatiques de classement du courrier reçu
Gestion des absences : Définir des réponses automatiques et des redirections automatiques lors des congés.

Le carnet d’adresses

Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
Ajouter les contacts aux favoris
Modifier la carte de visite associée à un contact
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
Concevoir et gérer une liste de distribution

Les envois en masse

Envoyer un message à une liste de destinataires
Masquer les adresses des autres destinataires
Réalisation de publipostages

Le calendrier

Savoir gérer son calendrier
Paramétrage du calendrier
Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
Organiser des réunions et inviter des participants
Insérer des rendez-vous périodiques
Notifier ses tâches sur le calendrier
Choisir l’affichage de votre calendrier, par jour, semaine, mois.
Partager un calendrier
Imprimer son calendrier pour l’emporter partout

Les tâches

Créer une tâche, créer une tache périodique
Taches périodiques
Transformer un message en tâche – Suivre l’état d’avancement d’une tâche
Insérer des rendez-vous périodiques

Savoir utiliser le bloc-notes

Créer une note, envoyer une note, transférer ses notes par mail à d’autres.

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