Plan de cours
Durée : 2 jours (14 heures)
Objectifs pédagogiques
Maîtriser les fonctions essentielles du logiciel Microsoft Outlook au quotidien : utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels), gestion et utilisation du carnet d’adresse (contacts), noter et organiser ses rendez-vous à l’aide du calendrier et des tâches, gérer les tâches, utiliser les notes.
Public concerné
Tout public.
Prérequis
Connaître l’environnement Windows ou équivalent.
Méthodes pédagogiques
Un poste de travail par stagiaire,
Accès Internet,
Exercices individuels sur PC,
Supports de cours,
Mises en application des logiciels,
Évaluation en fin de stage,
Attestation de formation.
Programme du stage
Découvrir Outlook – Fonctions principales
Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
Découvrir la barre d’outils et la barre d’état
Les différents types de comptes, ajouter un compte à Outlook
La boite de réception
Paramétrage de la boite de réception
Concevoir et envoyer un e-mail
Les présentations automatiques (signatures, modèles)
Pièces-jointes à l’envoi d’un e-mail
Envoyer, recevoir, transférer un message
Créer un nouveau message et l’envoyer
Insérer une pièce jointe
Définir les options d’envoi d’un message
Contenu d’un message
Insérer une pièce jointe, un fichier, une image, une signature
Appliquer un thème aux messages envoyés, selon une charte graphique
Tri et gestion du courrier
Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
Copier ou déplacer un e-mail
Supprimer vos e-mails
Créer des règles automatiques de classement du courrier reçu
Gestion des absences : Définir des réponses automatiques et des redirections automatiques lors des congés.
Le carnet d’adresses
Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
Ajouter les contacts aux favoris
Modifier la carte de visite associée à un contact
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
Concevoir et gérer une liste de distribution
Les envois en masse
Envoyer un message à une liste de destinataires
Masquer les adresses des autres destinataires
Réalisation de publipostages
Le calendrier
Savoir gérer son calendrier
Paramétrage du calendrier
Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
Organiser des réunions et inviter des participants
Insérer des rendez-vous périodiques
Notifier ses tâches sur le calendrier
Choisir l’affichage de votre calendrier, par jour, semaine, mois.
Partager un calendrier
Imprimer son calendrier pour l’emporter partout
Les tâches
Créer une tâche, créer une tache périodique
Taches périodiques
Transformer un message en tâche – Suivre l’état d’avancement d’une tâche
Insérer des rendez-vous périodiques
Savoir utiliser le bloc-notes
Créer une note, envoyer une note, transférer ses notes par mail à d’autres.
